個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ヴァンガードスミス（以下「当社」という。）は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、
組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。

4. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

(1) 法令に基づいて個人データを提供する場合

(2) 人（法人を含む。）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって
協力する民間企業等が当該国の期間等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが問う該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5) 当社は、支払期限を経過したにもかかわらず、当社事業に係る料金等を支払わない者がいる場合や、不払い額及び滞納額に争いがある場合等において、当社事業に係る料金不払いの発生を防ぐことを目的として、その者の氏名、住所、生年月日、争いがある場合はその情報等を、当該事業に関わる他の事業者に対し提供する場合がございます。また、滞納料金回収の目的で、滞納料金債権を譲渡し、その譲受人に対し、料金滞納者の氏名、住所、生年月日、不払い額等の情報等を提供する場合がございます。

5. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について

当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。

「株式会社ヴァンガードスミス個人情報苦情・相談窓口」

個人情報苦情・相談窓口電話：03-6703-6342/個人情報苦情・相談窓口e-mail: contact@v-smith.co.jp

営業時間　10:00～18:30（年末年始及び土日祝祭日を除く）

株式会社ヴァンガードスミス

代表取締役　田中　慶太

制定：2021年１月　1日

最終改訂：2022年　９月　１日

個人情報の取扱いについて

１. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

(1) お客様に関する個人情報

①トラブル解決支援サービス（Pサポ）（mamorocca）事業

・商品・サービス（以下「商品等」と言います）の提供

・アフターサービス（保守やサポートを含みます）の提供

・各種料金その他の請求収納及び債権保全

・新商品等の検討、開発

・商品等に関する情報のご案内

・営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育

・市場調査その他の調査研究

・懸賞及びキャンペーン等の実施

・経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、個人情報の取り扱いに関する監視及び監査

・CSR（企業の社会的責任）に関する活動

・商品・サービス（以下「商品等」と言います）の提供

・アフターサービス（保守やサポートを含みます）の提供

・各種料金その他の請求収納及び債権保全

・新商品等の検討、開発

・商品等に関する情報のご案内

・営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育

・市場調査その他の調査研究

・懸賞及びキャンペーン等の実施

・経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、個人情報の取り扱いに関する監視及び監査

・CSR（企業の社会的責任）に関する活動

②リノベーション事業「カグリノ」「スグリノ」

・商品・サービス（以下「商品等」と言います）の提供

・アフターサービス（保守やサポートを含みます）の提供

・各種料金その他の請求収納及び債権保全

・新商品等の検討、開発

・商品等に関する情報のご案内

・営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育

・市場調査その他の調査研究

・懸賞及びキャンペーン等の実施

・経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、個人情報の取り扱いに関する監視及び監査

・CSR（企業の社会的責任）に関する活動

③一棟貸別荘運営事業「スミスのいえ」

・商品・サービス（以下「商品等」と言います）の提供

・アフターサービス（保守やサポートを含みます）の提供

・各種料金その他の請求収納及び債権保全

・新商品等の検討、開発

・商品等に関する情報のご案内

・営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育

・市場調査その他の調査研究

・懸賞及びキャンペーン等の実施

・経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、個人情報の取り扱いに関する監視及び監査

・CSR（企業の社会的責任）に関する活動

④別荘タイムシェアポータルサイト運営事業「Ｔｏｖｉｌｌａ（トビラ）」

・商品・サービス（以下「商品等」と言います）の提供

・アフターサービス（保守やサポートを含みます）の提供

・各種料金その他の請求収納及び債権保全

・新商品等の検討、開発

・商品等に関する情報のご案内

・営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育

・市場調査その他の調査研究

・懸賞及びキャンペーン等の実施

・経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、個人情報の取り扱いに関する監視及び監査

・CSR（企業の社会的責任）に関する活動

(2) 株主様に関する個人情報

・法令に基づく権利の行使・義務の履行

・各種便宜の供与（各種株主優待制度等）

・各種株主施策の実施（アンケート等）

・法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

(3) お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

・業務上必要な諸連絡・商談等

・取引先情報管理、支払・収入処理

(4) お取引先様から委託を受けた個人情報

・委託業務に関する契約の履行

(5) 採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報

・採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡

・当社での採用業務管理

・当社での雇用管理

・退職者への情報提供および連絡など

２. 委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

３．オプトアウト

当社は、オプトアウトを行う場合はオプトアウトの詳細について、あらかじめ当社のホームページに掲載するとともに、個人情報保護委員会へ届出いたします。尚、現在、当社ではオプトアウトを行っておりません。

４. 個人情報の共同利用

当社は｢個人情報の利用目的｣の範囲内で収集した個人情報を、｢グループ会社内で共同利用｣する場合があります。なお、当該個人情報の管理について責任は当社が有します。

(1) 共同利用目的

① 当社グループ事業における商品・サービス（以下「商品等」と言います）の提供

② 前号に関するアフターサービス（保守やサポートを含みます）の提供

③ 当社グループ事業に関する各種料金その他の請求収納及び債権保全

④ 当社グループ事業に関する新商品等の検討、開発

⑤ 当社グループ事業における営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育

⑥ 当社グループ事業に関する市場調査その他の調査研究

⑦ 当社グループ経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

(2) 共同利用する個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、成約情報、商品の購入履歴、サービスの利用申し込み履歴、その他書面、電話により取得した又は訪問した際にお客様よりヒヤリングした商品又はサービスに関する情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

(3) 共同利用する者の範囲

・株式会社SGO　　https://www.sumisunoie.com/

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

株式会社ヴァンガードスミス
※グループ各社の事業内容その他詳細は各社ウェブサイト等をご確認ください。

５．開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

(1) 開示等の求めの手続ができる方

・ご本人様

・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人

・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

(2) 開示等の求めの際の必要書類

＜ご本人様が手続きされる場合＞

・当社所定の開示等申請書

・本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）

＜代理人の方が手続をされる場合＞

・当社所定の開示等申請書

・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）

・当社指定の委任状

(3) 開示等の求めの受付先

株式会社ヴァンガードスミス　個人情報苦情・相談窓口
電話番号：03-6703-6342/ｅメールアドレス：e-mail: contact@v-smith.co.jp

(4) 開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、1,000円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

(5) 開示等に対する回答の方法・時期等

本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

・自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合

・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

株式会社ヴァンガードスミス

代表取締役　田中　慶太

制定：2021年１月　1日

最終改訂：2021年　９月　１日